Varje kvitto är en verifikation som ska bokföras med datum, belopp, motpart och en beskrivning av affärshändelsen. Du konterar kvittot på rätt konton i bokföringen.
Varje affärshändelse i ett företag ska dokumenteras med en verifikation – och kvittot är den vanligaste typen. Enligt bokföringslagen ska varje verifikation innehålla:
• Datum för affärshändelsen • Belopp • Motpart (vem du köpt av/sålt till) • Beskrivning av vad transaktionen avser • Verifikationsnummer
Kontering innebär att du anger vilka bokföringskonton som berörs. Ett vanligt inköp bokförs typiskt:
• Debet: Kostnadskonto (t.ex. 5410 Förbrukningsinventarier) • Debet: Ingående moms (2640) • Kredit: Kassa/bank (1910/1930)
De flesta bokföringsprogram har automatiska konteringsmallar som förenklar processen.
Sedan 2014 är det tillåtet att spara kvitton digitalt. Du kan fotografera eller skanna papperskvitton och slänga originalen, förutsatt att den digitala kopian är tydlig och sparas på ett säkert sätt.
Bokföringslagen kräver att verifikationer sparas i minst sju år.
Fråga vår Redovisningsexperten — du får svar direkt, med källhänvisningar.
Prova gratis — 20 frågor ingår →Alla svar innehåller hänvisningar till lagar, förordningar och myndigheter.
Över 20 experter inom juridik, skatt, HR, IT och mer — tränade för svenska förhållanden.
Dina frågor och data hanteras enligt GDPR. Ingen träning på din data.