En verifikation är det dokument som styrker en affärshändelse i bokföringen – till exempel ett kvitto, en faktura eller ett kontoutdrag. Den ligger till grund för varje bokföringspost.
Enligt bokföringslagen ska en verifikation innehålla:
• Datum då verifikationen upprättades • Datum för affärshändelsen (om det skiljer sig) • Belopp • Motpart • Beskrivning av affärshändelsen • Verifikationsnummer (löpnummer i bokföringen)
Om ett kvitto saknar någon uppgift ska du komplettera det.
Vanliga verifikationer:
• Kvitton – vid kontantköp • Fakturor – inkommande och utgående • Kontoutdrag – bankens dokumentation av transaktioner • Lönespecifikationer – underlag för lönebokföring • Avtal – exempelvis hyresavtal eller leasingavtal • Egna verifikationer – när externt underlag saknas
Verifikationer ska förvaras i ordnat skick i Sverige i minst sju år efter räkenskapsårets slut. De kan förvaras digitalt – du får skanna papperskvitton och slänga originalen om den digitala kopian uppfyller kraven på läsbarhet.
Fråga vår Redovisningsexperten — du får svar direkt, med källhänvisningar.
Prova gratis — 20 frågor ingår →Alla svar innehåller hänvisningar till lagar, förordningar och myndigheter.
Över 20 experter inom juridik, skatt, HR, IT och mer — tränade för svenska förhållanden.
Dina frågor och data hanteras enligt GDPR. Ingen träning på din data.